Wie Duoplan entstanden ist
Zwei Wege, zwei Perspektiven, ein gemeinsames Problem.
Die Gründer

Granit Shillova – Betreuung, Schichtdienst, Teamführung
Granit bringt viele Jahre Erfahrung aus der Betreuung, dem Schichtdienst und der sozialen Arbeit mit. Er arbeitet heute als Co-Betriebsleiter im Bereich Obdach Betreutes Wohnen und kennt die täglichen Herausforderungen aus erster Hand:
- spontane Ausfälle
- komplexe Dienstpläne
- Verantwortung für Teams
- Systeme, die nicht zur Praxis passen
Er weiss, wie belastend es ist, wenn Planung und Zeiterfassung kompliziert, unübersichtlich oder unflexibel sind.
LinkedIn-Profil
Vladan Mladenovic – Industrie, Planung, Controlling, IT-Leitung
Vladan bringt über ein Jahrzehnt Erfahrung aus einem grossen Industriekonzern mit – in Bereichen, die direkt mit Struktur, Effizienz und digitalen Prozessen zu tun haben:
- Planung (Gesamt- und Kapazitätsplanung)
- Controlling (Prozesssteuerung, Produktionsanalyse)
- Projektabwicklung (Einführung grosser ERP-Systeme)
- IT-Verantwortung (Applikationen, Softwarelieferanten, digitale Infrastruktur)
Er weiss, wie man digitale Prozesse aufbaut, wie man Kapazitäten fair verteilt und wie man Systeme entwickelt, die zuverlässig funktionieren – auch für KMU.
LinkedIn-ProfilDie entscheidende Begegnung – auf dem Spielplatz
An einem ganz normalen Tag standen Granit und Vladan auf dem Spielplatz, während ihre Kinder spielten. Zwischen Sandkasten und Rutschbahn entstand ein Gespräch, das später alles verändern sollte.
Granit fragte direkt:
„Wie machst du das eigentlich in deiner Tätigkeit – die Planung, die Zeiterfassung, die Organisation?"
Vladan antwortete:
„Mit Excel, MS Project, Jira… aber alles ist mit extrem viel Aufwand und manueller Arbeit verbunden."
Beide merkten sofort: Trotz völlig unterschiedlicher Branchen kennen sie dieselben Probleme.
Die Erkenntnis
„Das muss einfacher gehen." – „Warum gibt es keine Lösung, die wirklich zur Praxis passt?"
Granit kennt die Herausforderungen aus der Betreuung. Vladan kennt die Herausforderungen aus der Industrie. Beide wussten: Die bestehenden Systeme sind entweder zu kompliziert, zu teuer oder zu weit weg vom echten Alltag.
Die Entstehung von Duoplan
Aus dieser Frage entstand die gemeinsame Vision, eine Lösung zu entwickeln, die einfach, digital, praxisnah ist – und für kleine wie grosse Betriebe funktioniert.
Granit brachte die Erfahrung aus der Betreuung und Teamführung ein. Vladan brachte die Struktur, Prozesslogik und digitale Kompetenz aus dem Industriebereich ein. Gemeinsam entwickelten sie Duoplan – eine Plattform, die:
- Dienstplanung vereinfacht
- Zeiterfassung transparent macht
- Prozesse durchgängig abbildet
- Ressourcen dort freisetzt, wo sie wirklich gebraucht werden
- kleinen KMU ermöglicht, sich digital weiterzuentwickeln
Erstes Projekt: Altersheim – weil es uns alle betrifft
Die erste Branche, die Duoplan unterstützt, ist bewusst gewählt: Altersheime. Weil dort Menschen mit Menschen arbeiten, Pflege gebraucht wird und der Druck am höchsten ist. Weil dort Ausfälle, spontane Änderungen und komplexe Schichtpläne zum Alltag gehören – und jede Minute zählt.
Duoplan hilft Altersheimen, die Planung fair und nachvollziehbar zu gestalten, Absenzen und Ausfälle intelligent zu berücksichtigen, Teams zu entlasten, Zeit zu sparen und Transparenz zu schaffen.
Kurz: Duoplan bringt digitale Professionalität in eine Branche, die sie dringend braucht.
SOS-Sicherheit – Schutz für Mitarbeitende unterwegs
Ein weiterer Baustein von Duoplan ist die SOS-Funktion – entwickelt für Mitarbeitende, die alleine oder ausserhalb des Betriebs arbeiten. Mit einem einzigen Knopfdruck kann ein Mitarbeitender einen SOS-Alarm auslösen, eine SMS an definierte Empfänger senden, einen automatischen Telefonanruf starten und seinen Standort live sichtbar machen.
Diese Funktion schützt Pflegepersonal auf Hausbesuchen, Mitarbeitende im Nachtdienst, Betreuungspersonen in herausfordernden Situationen und KMU-Mitarbeitende, die alleine unterwegs sind.
Sicherheit ist kein Zusatz – sie ist ein Grundbedürfnis. Duoplan macht sie digital, schnell und zuverlässig.
Das Ziel von Duoplan
Duoplan soll kleinen und mittleren Unternehmen ermöglichen, digitale Prozesse zu leben statt Papier und Excel zu pflegen, Planung fair und nachvollziehbar zu gestalten, Ressourcen dort einzusetzen, wo sie wirklich gebraucht werden, Zeit zu sparen, Transparenz zu schaffen – und Sicherheit zu erhöhen, durch SOS-Funktionen für Mitarbeitende unterwegs.
Kurz gesagt: Duoplan bringt digitale Professionalität in die Praxis – einfach, klar und für alle zugänglich.
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