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Die letzte Excel-Tabelle, die Sie brauchen.

Formeln, die brechen. Versionen, die überschrieben werden. Ersatz, den Sie von Hand suchen. Duoplan übernimmt, was Excel beim Dienstplan nie konnte.

Tabelle bricht. Duoplan übernimmt.

1

Fehler entdeckt

Eine Formel liefert ein falsches Ergebnis – bemerkt wird es meist erst bei einer Beschwerde.

Die Zahl stimmt nicht mehr.
#WERT!
2

Automatische Prüfung

Duoplan prüft und rechnet im Hintergrund – automatisch, ohne Formelpflege.

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3

Verlässlicher Plan

Eine Version, live für alle sichtbar – auf dem eigenen Handy statt im Ausdruck.

Wochenübersicht der Dienstplanung in Duoplan, Beispieldaten
Keine kaputten FormelnDuoplan rechnet automatisch, nichts bricht beim Kopieren.
Ein Stand für alleKeine Datei-Versionen mehr – alle sehen dasselbe, live.
Weniger HandarbeitErsatz, Verteilung und Zeiterfassung laufen von selbst.

Woran Excel beim Dienstplan scheitert

Nicht weil Excel schlecht ist – sondern weil ein Dienstplan mehr kann muss als eine Tabelle.

Formeln, die irgendwann brechen

Eine falsche Zelle, eine kopierte Formel – und die Berechnung stimmt nicht mehr. Bemerkt wird es meist erst, wenn sich jemand beschwert.

Eine Datei, mehrere Hände

Wer hat zuletzt gespeichert? Welche Version ist die aktuelle? Sobald mehrere Personen planen, wird die Tabelle selbst zum Problem.

Ersatz von Hand suchen

Fällt jemand krankheitsbedingt aus, heisst es: Liste durchgehen, anrufen, auf Antworten warten – jedes Mal von vorn.

Nichts davon läuft auf dem Handy

Mitarbeitende sehen ihren Plan nur, wenn ihn jemand ausdruckt oder per WhatsApp weiterschickt.

Excel im Vergleich zu Duoplan

AufgabeExcelDuoplan
Ersatz bei Krankheit findenVon Hand anrufen und abwartenAutomatische Ersatzanfrage
Zugriff für MitarbeitendeAusdruck oder WhatsAppDirekt auf dem eigenen Handy
Faire VerteilungManuell im Kopf behaltenFliesst automatisch in den Entwurf ein
Mehrere Personen planen gleichzeitigEine Datei, ein RisikoAlle sehen live denselben Stand
ZeiterfassungSeparate Tabelle, ÜbertragungsfehlerDirekt in der App, sofort ausgewertet

Auch abseits von Excel kostet es Zeit

Excel ist meist nur ein Teil des Problems – vieles läuft daneben noch über Telefon, Zettel und Chat.

Telefon-Chaos bei einem Ausfall

Mehrere Anrufe, bis endlich jemand abnimmt und zusagt – und danach den Plan von Hand nachführen.

Notizzettel, die verloren gehen

Wer hat wem Bescheid gesagt? Ein Zettel am Spind ersetzt kein System, das alle gleichzeitig sehen.

WhatsApp-Gruppen als Dienstplan

Wichtige Infos verschwinden im Chatverlauf – niemand findet im Nachhinein, was zuletzt eigentlich galt.

So sieht es in Duoplan aus

Echte Ansicht aus der Demo-Version – kein Platzhalter.

Wochenübersicht der Dienstplanung in Duoplan

Warum jetzt umsteigen

Duoplan ist keine Tabelle, die Sie pflegen müssen, sondern ein System, das mitdenkt: Ersatz, Verteilung und Zeiterfassung laufen automatisch – Sie prüfen nur noch, statt alles selbst auszurechnen. Unverbindlich und ohne Kreditkarte.

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